Stellenbeschreibung
Projektassistenz (m/w/d)
Jahresbruttoeinstiegsgehalt: 57.122,00 Euro
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung in der Vorbereitung, Begleitung sowie Nachbereitung von Netzbaumaßnahmen und Projekten inklusive aktiver Prozessbegleitung
- Erstellung und Pflege detaillierter Projekt- und Zeitpläne unter Verwendung von MS Project
- Überwachung des Projektfortschritts bzw. Aktualisierung der Projektstände und Identifikation von Abweichungen vom Plan
- Vorbereitung von Abstimmungen im Rahmen der Projektarbeiten (Grundstücksvorgänge, Betriebsmittelzusammenstellungen o.ä.)
- Mitwirkung in der Vorbereitung von Abrechnungsvorgängen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Fertigstellung
- Teilnahme an und Protokollierung von Projektbesprechungen
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Statusupdates für das Management und andere Stakeholder
- Zentrale Key-User Rolle für MS Project
- Betreuung und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte der Gesellschaft
- Unterstützung der Auftragssteuerung als zentrales Steuerungssystem für einen effizienten Leistungsprozess der Gesellschaft
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung oder einer technischen Fachrichtung
Qualifikationen
- Kenntnisse / Erfahrung im Bereich Projektmanagement
- Kenntnisse / Erfahrung im Bereich Prozessanalysen und -dokumentation
Weitere Anforderungen
Kompetenzen
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
- Eigenständiges Arbeiten